5 เทคนิคการใช้ AI เขียน Prompt เพื่อสรุปเนื้อหาจากไฟล์ Word หรือ PDF อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ:
- ระบุเป้าหมายการสรุปชัดเจน เขียน Prompt ที่ระบุความยาวและระดับความละเอียดของสรุป เช่น “สรุปเนื้อหาจากไฟล์ [ชื่อไฟล์] ให้สั้นกระชับใน 3-5 ประโยค โดยเน้นประเด็นหลักและตัดรายละเอียดย่อยออก” ช่วยให้ AI โฟกัสเฉพาะใจความสำคัญ
- กำหนดบริบทและผู้รับ บอก AI ว่าใครคือผู้อ่านสรุป เช่น “สรุปเอกสาร [ชื่อไฟล์] ในรูปแบบที่เข้าใจง่ายสำหรับผู้บริหารที่ไม่มีพื้นฐานด้านเทคนิค ใน 200 คำ” วิธีนี้ทำให้ AI ปรับภาษาและเนื้อหาให้เหมาะสม
- ใช้คำสั่งที่ชัดเจนและเฉพาะเจาะจง หลีกเลี่ยงคำกว้างๆ ใช้คำสั่งที่เจาะจง เช่น “ดึงประเด็นหลัก 3 ข้อจากไฟล์ [ชื่อไฟล์] และสรุปในรูปแบบ bullet points โดยไม่เกิน 150 คำ” คำสั่งที่ชัดเจนช่วยลดความคลุมเครือ
- ระบุรูปแบบผลลัพธ์ บอก AI ว่าต้องการสรุปในรูปแบบใด เช่น ย่อหน้า, Bullet points, หรือตาราง เช่น “สรุปเนื้อหาจากไฟล์ [ชื่อไฟล์] ในรูปแบบ bullet points โดยแยกเป็นหัวข้อหลักและข้อสรุปสั้นๆ ไม่เกิน 5 หัวข้อ” ทำให้ผลลัพธ์อ่านง่ายและตรงประเด็น
- เพิ่มคำสั่งให้เน้นความรวดเร็ว ใส่คำที่เน้นความกระชับและรวดเร็ว เช่น “สรุปไฟล์ [ชื่อไฟล์] อย่างรวดเร็วใน 100 คำ โดยเน้นเฉพาะข้อมูลสำคัญและตัดส่วนที่ไม่จำเป็นออก” ช่วยให้ AI ประมวลผลและตอบกลับเร็วขึ้น